岗位职责:
1、负责医院筹备组公文、函件、通知等文书的起草及文件、方案的初审、报批、处理工作,负责组织医院筹备组各类会议的召开,记录并形成会议纪要,督促各部门落实会议精神;
2、负责制定医院筹备组各项行政管理制度、操作流程及表格;
3、做好各类会议的通知、布置、会场服务等工作;
4、医院文件的整理、发送、存档及装订工作,做到准确规范、印件整洁;
5、负责发起医院行政物料采购需求,固定资产的管理,办公环境及设施的维护;
6、负责内外单位、部门间联系协调工作,组织企业文化活动,营造医院内部文化氛围,配合医院内部大型活动;
7、负责医院日常行政工作的处理及接待工作,尤其擅长商务接待,能参与宴请和应酬;
8、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
1、专科以上学历,专业不限,*,形象气质佳,性格活泼、外向;
2、3年以上行政管理工作经验,熟悉商务礼仪,接待外联工作经验丰富;
3、熟练使用各类办公软件,具备一定的办公办文能力;
4、语言表达、人际交往、应变及沟通协调能力强,亲和力佳,解决问题能力突出,有团队协作精神、有较强的责任感与敬业精神,能快速适应医院文化,有主人翁意识;
5、思维活跃不闭塞,逻辑性强、计划性强、拥有持续自我更新的习惯和快速学习的能力。