院办主任

【职位描述】
（一）岗位职责概述
在院长和总经理的统一领导下，在分管副院长的直接领导下，负责院办的全面工作，主要负责综合协调、计划制定、要务督办、上请下达、服务保障等任务。

（二）岗位职责详述
1、负责全院的文秘档案印鉴收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议，做好医院行政例会、周会等的组织工作并做好记录。
3、落实院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行，负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作，随时督促检查各项规章制度及院办会议的落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
4、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好人民群众的来访接待。
5、能够独立应对各级领导视察的接待和来访；灵活应对各种突发事项。
6、有过院办主任、医务科、医疗管理等经验优先。

【任职要求】
（一）基本要求
1、本科及以上学历，医学类、公共卫生、管理学、中文等相关专业优先考虑。
2、具有5年及以上相关工作经验。

（二）能力素质
1、具有文字综合能力，熟悉公文管理、档案管理，熟悉医院管理与公共关系有关知识，了解与医院有关的经营、管理和技术知识，了解医疗管理现状和发展趋势。
2、具备计算机等办公用设备的应用知识，具备一定的外语能力。
3、备较强的领导能力和宏观分析调控能力，很强的人际沟通和协调能力，很强的计划制定和执行能力，较强的公文写作和表达能力，具备一定的外语阅读能力和交流能力。