岗位职责:
1. 协助患者完成预约或登记、挂号流程,并给与患者就诊期间正确指引。
2. 做好医生出诊时间变动的通知工作,对患者预约作出有效应对管理。
3. 熟悉介绍医疗机构业务情况、就诊流程等,做好其他部门流程衔接工作。
4. 解答患者或者渠道方各类咨询,并做好有效对接工作。
5. 积极参与主题培训及部门会议,并做好记录及部门各类文档归档工作。
6. 独立完成每日收银结算,确保账务无误,并做好相关表格登记及账务核对工作。
7. 管理服务号、预约平台等线上预约需求的处理。
8. 积极协助部门经理开展各项工作,能够就部门工作流程及内容提出建设性建议
9. 有主动服务意识,协作担当,能协助日常客服运营管理。
10. 协助完成满意度现场数据采样收集,电话回访并做好内容记录与文档归档。
11. 具有应变能力,能及时妥善处理各类突发事件并第一时间反馈上级。
12. 接待患者投诉、反馈及褒奖。按既定机制处理。
13. 能就“患者需求”跨部门协调并引导至机构内相应科室或部门进行对接。
14. 协调联络行政部门、保安、清洁等,维护就诊环境、秩序及客户体验。
岗位要求:
1. 大专及以上学历
2. 3年以上医疗服务行业相关工作经验,有客服管理经验佳
3. 具有临床医学知识、学习能力
4. 较强的患者服务意识与技能
5. 熟悉办公软件、可以完成较全面的资料、档案管理、数据分析等
6. 能以英语作为工作语言
7. 接受公司现有管理制度和流程方面培训
8. 极强的责任心
9. 有耐心、注重细节
10. 较强的沟通协调能力、理解能力