工作职责:
1、负责医院公文的起草、核对等工作。督促医院各项行政决定的贯彻执行。
2、协助办公室主任起草和复核医院领导讲话稿以及草拟全院(包括办公室)的工作计划、总结、请示报告、汇报材料等各种公文材料。
3、协助办公室主任负责院报题材的收集、编辑、排版、印刷和存档。
4、负责医院大事记以及各项规章制度的草拟工作。
5、严格遵守医院保密工作条例,认真做好行政查房、院办公会议、职工大会、表彰大会及领导安排的各种临时会议的记录工作,不得泄漏会议内容。其中重要会议或领导要求撰写会议纪要的,要在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报下发到相关部门。
6、做好各类会议的会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤等工作。
7、负责落实院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动的必要细节问题。
8、负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调的细节工作。
9、负责医院文件的整理、发送、存档与装订工作,做到准确规范,字迹清楚,印件整洁。
10、经常下各科室了解情况,收集整理各类信息,为医院管理工作的改进和编撰院志提供可参考的重要信息。
11、完成院领导和办公室主任交代的其它工作。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业;
2、具备良好的书面表达能力,掌握各类公文起草的专业知识和能力;
3、具有较好的计算机专业知识与操作能力;
4、从事行政管理工作两年以上;
5、接受985、211本科院校的优秀应届毕业生;
6、要求有驾驶证,党员或有医疗行业工作经验优先录用。