1、完成院长布置的工作,协助领导起草有关文件、指示、报告、通知、总结和其他有关报表、资料、计划等,并做好各种文件、资料、报表的保管、转送、催办和归档工作。
2、负责并代表本部门与各职能部门联系工作,处理日常行政事务和一般性临时性事务。负责办公室工作,保证院办公室工作正常运转。
3、协助院领导组织、安排好院办公会议和其他有关会议,并做好记录,整理会议记要,会后协调本院各部门的工作,做好上情下达和下情上达工作。负责本院行政工作计划及工作总结的起草。
4、负责全院的综合统计、票证管理等日常工作。做好有关文件的传阅、印章管理、开具证明、本院财产的保管等工作。
5、做好对外联系协调工作,各级各类检查接待工作。
岗位要求:
1、全日制本科以上学历,中文、汉语言文学、新闻、行政管理专业为佳,985院校优先考虑;
2、有较强的文字功底,擅长公文及各类文书撰写,电脑操作熟练;
3、有医院办公室工作经历5年以上,相关管理岗位工作5年以上,有丰富的行政管理经验,对办公室工作流程熟悉;
4、思维清淅,表达沟通能力强,为人正直,踏实,勤勉,善于沟通协调,有较高的综合素质。