1.在院办主任的领导下,草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件,负责行政会议记录,起草会议纪要等;
2.协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴使用工作,开具介绍信和有关证明;
3.负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;
4.安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员;
5.管理医院档案,做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作;熟悉档案存放位置,及时准确提供所需档案材料;
6.负责领导交办的其它工作;
任职要求:
1.较强的文字功底和领悟能力;
2.工作效率要高,记忆力要强;
3.具有独立工作和学习的能力,工作认真细心;
4.会熟练使用office办公软件;
5.党员优先