采购部 行政助理（采购）

岗位职责：
1.负责医疗与非医疗分类的采购；
2.根据国内、国际市场变化，及时调研和寻源各分类信息，以满足医院各使用部门的需求；
3.根据政府政策，结合医院的要求、日常业务运作，设计医院采购流程、SOP等，以规范和标准医院采购流程；
4.受理采购需求，根据医院采购政策和流程，负责招标、制定采购合同与订单等；
5.合理管理采购分类，执行标准化采购，合理设计采购工作计划，提高采购效率；有效谈判，控制采购成本；
6.了解市场信息化发展趋势，提供信息化采购流程建议，实现医院智慧化管理的长期目标；
7.及时发现问题与定期总结，每年独立开展可持续改善项目，以提高采购效率、实现医院利益最大化；
8.有效管理合作供应商，与各部门合作，确保采购流程按约定交付使用；
9.汇总采购数据、日常工作报告，主动和积极提出实施建议，协助部门完成可行方案和建议上报，助力方案的审批与实施，以提升部门的服务满意度；
10.主持和协调内部和外部的采购会议，灵活使用不同方式，提高会议效率，有效促进各部门达成共识；
11.积极参加医院和外部的相关培训，提升个人综合业务水平；
其他指派的工作和安排，并支持上一级领导完成部门管理工作。

任职要求：
本科或以上；3年或以上采购工作经验；硕士、大型企业或三甲医院工作经验的优先；
具备全面和专业的采购、供应链知识，并参加系统的采购培训，包括谈判、招标、合同管理等课程，具有相应证书的优先；
具有不同分类的物资和服务采购经验；
熟悉和了解政府采购流程和政策的优先。
具有一定的项目管理经验。
具有良好的逻辑性及计划性。
具备很强的服务意识。
具有强的表达能力、沟通协调能力、应变能力强 ，尤其对突发、应急事件处理。
廉洁正直，积极乐观、遇事能冷静对待，良好的心理承受能力及责任心。
具有英语读、写及表达能力的优先。
电脑操作熟练。